대학교 워크숍 준비를 하면서 겪었던 일을 공유하고자 합니다. 150명 규모의 워크숍이라 이동수단 선택에 많은 고민이 있었어요. 단체로 이동해야 하다 보니 차량 대절이 필수였죠. 여러 업체에 견적을 문의하고 비교하느라 시간도 많이 걸리고 힘들었는데, 마침 대학 동기가 추천해준 곳을 통해 한 번에 여러 업체의 견적을 비교할 수 있어서 선택이 훨씬 수월했어요.
처음에는 워크숍 장소까지 이동하는 데 필요한 버스 대수와 크기를 결정하는 것부터 막막했어요. 인원수를 고려했을 때 버스 크기를 고민하다가 올버스를 통해 상담을 받아보니 가장 효율적인 방법을 찾을 수 있었어요. 버스 상태나 편의시설도 꼼꼼히 확인했는데, 모든 차량에 냉난방 시설은 물론 와이파이까지 구비되어 있더라고요.
워크숍 당일, 45인승 버스대절비용이 다른 크기의 버스들보다 확실히 경제적이라는 것을 체감할 수 있었습니다. 4대를 예약했는데 기사님들도 친절하시고 전문적이셔서 장거리 이동이었음에도 편안하게 목적지까지 도착할 수 있었어요.
워크숍을 마치고 돌아오는 길에 뜻밖의 일이 있었습니다. 한 학생의 가방이 없어진 거예요. 처음에는 단순 분실인 줄 알았는데, CCTV를 확인해보니 누군가 고의로 가져간 것이 분명해 보였죠. 당황스러운 상황에서 탐정의 도움이 필요하다고 판단했어요.
평소 신뢰도 높은 전문가를 찾기가 쉽지 않다고 들었는데, 탐정톡을 통해 체계적으로 도움을 받을 수 있었습니다. 특히 개인정보 보호에도 세심하게 신경 써주셔서 정말 감사했어요. 결과적으로 분실된 가방은 다행히 찾을 수 있었답니다. 워크숍 장소에서 다른 단체와 공간을 공유하다 보니 실수로 가방이 뒤바뀐 것이었죠.
이번 워크숍을 준비하면서 예상치 못한 상황들이 있었지만, 전문적인 도움 덕분에 무사히 마무리할 수 있었어요. 특히 차량 대절과 분실물 찾기 과정에서 겪은 경험이 앞으로 비슷한 상황에 처한 분들에게도 도움이 되길 바랍니다. 대규모 행사를 준비할 때는 이동수단부터 안전관리까지, 세세한 부분들을 꼼꼼히 체크하는 것이 정말 중요하다는 걸 다시 한 번 깨달았습니다.